Formation : Microsoft Outlook
Cette formation vous permettra de maîtriser votre environnement de travail, d’optimiser votre boîte de réception et de rédiger vos messages plus rapidement. Vous apprendrez également à mieux gérer vos contacts et à réduire votre temps de travail. Avec des apports théoriques et des études de cas, cette formation vous donnera les compétences nécessaires pour améliorer votre productivité et votre efficacité professionnelle.
Durée
3h
Certification
Non certifiant
Tarif
225,00 €
Modalité
E-learning
Visio avec formateur
A la demande
Intra entreprise
Sur devis
Public
Tout public
Objectifs
- Bénéficier d’une montée en compétence
- Renforcer vos compétences et votre employabilité
- S’approprier l’environnement de travail : options, barre d’outils, signature automatique.
- Optimiser et bien gérer la boîte de réception : dossiers de recherche instantanée, catégories, règles, et mode conversation.
- Gagner du temps au moment de la rédaction de courriels.
Programme
Test de positionnementModule 1 : S’approprier son environnemento Raccourcis Outlooko Optimiser sa productivitéo Une rapide mais nécessaire introductiono Modifier l’option « Lu au changement de sélection »o Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »o Les favoris : avec ou sans ?o Paramétrages et ajustement des voletso Paramétrer correctement l’affichage des e-mailso Créer une signature : conseils et méthodologieo Sauvegarder l’affichage des e-mails dans sa boîte de réceptiono Réglages manuels et tris dans le volet des dossiersModule 2 : Optimiser sa boîte de réceptiono Paramétrer ses propres dossiers de rechercheo La recherche instantanée : oui, mais comment ?o Paramétrer ses propres catégorieso Appliquer des catégories : sur des e-mailso Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l’agendao Créer une mise en forme conditionnelleo Créer des règles dans Outlooko L’affichage en mode conversation : pour quoi faire ?o L’affichage en mode conversation : mise en œuvreo Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?o Comment archiver en créant des fichiers de données ?Module 3 : Rédiger vos messages plus viteo Cinq options d’envoi de vos messages à maîtrisero Utiliser les jeux de styles Word dans Outlooko Incorporer des liens hypertextes à vos messageso Modifier un message : pour quoi faire ?o Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)o Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulièreo Taper rapidement un émoticône dans un e-mailModule 4 : Mieux gérer ses contactso Créer un contact rapidement depuis un e-mailo Créer rapidement un contact dans la même sociétéo Écrire à un groupe de contactso Envoyer sa propre fiche contact par e-mailModule 5 : Réduire son temps de travailo Exploiter la correction automatique en cours de frappeo Créer et utiliser des composants QuickParto Modifier ou supprimer des composants QuickParto Créer un modèle de message précautionso Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de messageModule 6 : Matériel pédagogiqueo Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le courso Les raccourcis vraiment utileso Le support de cours complet de la formationEVALUATION FINALE
Points forts
- Formation Individuelle
- A distance, accessible de n’importe où et à votre rythme
- Plateforme E-Learning accessible 24h/24, 7 jours/7
- Possibilité d’ajouter des cours individuels à distance avec nos formateurs experts
- La plateforme e-learning reste accessible pendant 1 an pour vous permettre de réviser même après la formation
- Apports théoriques
- Études de cas
- Question/Réponses
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